Microsoft Word বা MS Word এর পরিচিতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft World) কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার (Word Processing Software)। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে Compose Type, Drawing, Project Profile তৈরি করা, ছোটখাট ডিজাইন করা, বই তৈরি করা, দলিল, প্রশ্ন, চিঠিপত্র টাইপ করা ছাড়াও প্রিন্ট দেওয়া ও অফিসিয়াল কাজ সম্পাদন সহ যাবতীয় কাজ করা যায়।

অত্যন্ত সহজ এই প্রোগ্রামটি সারা বিশ্বে প্রচলিত আছে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের Microsoft Corporation কতৃক এই সফটওয়্যার তৈরী তাই একে (Microsoft Word) বা (MS Word) বলে নামকরণ করা হয়েছে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) এর সাহায্যে কি কি করা যায়?

MS Word এর সাহায্যে যে যে কাজ করা যায় তা হল:-

*যে কোন ধরণের Document বা Text লেখা,

*  বিভিন্ন চিঠিপত্র, দলিল, প্রশ্নপত্র টাইপ ও প্রিন্ট করা,

*ডিজাইন করা,

*বিভিন্ন ধরণের  Project Profile তৈরী করা,

*বিভিন্ন ধরণের Drawing, টেবিল এবং ডায়াগ্রাম তৈরী করা,

*বিভিন্ন ধরণের কম্পোজ ও টাইপ করা,

*ব্যাক্তিগত নোট তৈরী করা সহ আরো অনেক ধরণের কাজ সম্পাদন করা হয়।

প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলটি ওপেন করলে Defult একটি সাদা Page সামনে আসবে। আর এই সাদা পেইজে একটি দাগ নিভু নিভু করছে, এই দাগ কে কার্সর বলে। এই কার্সর যেখানে থাকবে কি-বোর্ড দিয়ে কোন অক্ষর চাপ দিলে লেখাটা সেখান থেকে শুরু হবে। লেখার সময় কার্সর ডানদিকে যাবে। এভাবে লেখতে লেখতে লাইন ফিলআপ হলে কার্সর সয়ংক্রিয়ভাবে নিচের লাইনে যাবে। আর যদি লাইন ফিলআপ না হলে যদি নিচে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে কি-বোর্ড এর Enter কী চাপ দিতে হবে।

Articles Write or Delete করা:

Documents এ লেখা ভুল হলে বা ডিলিট করার প্রয়োজন হলে তা সাধারণত ৩ টি পদ্ধতিতে করা যায়।

যেমন:

১. যদি লেখার শেষ অংশটুকু Delete করতে হয় তবে কী-বোর্ড এর Backspace Key চাপলেই বামদিক থেকে অক্ষর মুছা শুরু হবে। আবার য়তটুকু লেখা Delete করার প্রয়োজন হবে তা সিলেক্ট করে নিয়ে Backspace Key চাপলেই লেখা ডিলিট হবে।

২. কী-বোর্ড এর Delete Key দিয়েও একি ভাবে ডিলিট করা যায়, তবে একটা করে ডিলিট করলে ডানদিক থেকে অক্ষর মুছে যাবে।

৩. কী-বোর্ড থেকে Insert Key চাপলেই ওভাররাইট মুড চালু হয়। ওভাররাইট মুড চালু হলে ডকুমেন্ট-এ কোন লেখা লিখলে কার্সরের স্থানে লেখা হবে এবং তার ডানে লেখা থাকলে তা মুছে যাবে। সাধারণত কোন ফরম পূরণ করার সময় কোন লেখা মুছে দিয়ে নতুন লেখা টাইপ করার জন্য এটি ব্যবহার হয়। এই মুড চালু থাকলে ডকুমেন্টের স্ট্যাটাস বারের OVR অংশটি উজ্জল হয়ে যায়।

Microsoft Word Document  –এর delete লেখা ফেরৎ আনার নিয়ম:

অনেক সময় ভুলবশত ডকুমেন্ট-এর লেখা কেটে যায়,এ কেটে যাওয়া লেখা ফেরত আনতে হলে Keybord থেকে Ctrl+Z বা মেনুবার থেকে Edit>Undo -এ কমান্ড এ ক্লিক করতে হবে, তাহলেই আগের ডিলিট হওয়া লেখা ফিরে আসবে।

MS WORD এ কোন লেখাকে কালার করতে হলে প্রথমে সে লেখা সিলেক্ট করে তারপর কালার করতে হয়। মাউস এবং কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট করা যায়। কিবোর্ড দিয়ে SHIFT কী চেপে ধরে অ্যারো কি চাপ দিতে থাকলে তা সিলেক্ট হতে থাকবে। ডকুমেন্ট এর পুরো লেখা সিলেক্ট করতে হলে Ctrl+A চাপতে হবে, লেখা সিলেক্ট করা বাতিল করতে হলে মাউস দিয়ে ডকুমেন্টের যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন অথবা Keybord থেকে অ্যারো কি চাপ দিন।