Microsoft Word-এ Page Layout — Page Setup ও Margins সেট করার গাইড

 Microsoft Word-এ লেখা শুরু করার আগে পৃষ্ঠার সাইজ, মার্জিন এবং Orientation ঠিক করা অত্যন্ত জরুরি। বিশেষত যখন কোনো Document Print করতে হবে — তখন Page Layout সঠিক না হলে Print ভালো আসে না। আজকের টিউটোরিয়ালে আমরা Word-এর Layout Tab সম্পূর্ণভাবে জানব।

Layout Tab কোথায় পাবেন?

Word-এর Ribbon-এ Layout ট্যাবে ক্লিক করলে Page Setup Group, Paragraph Group এবং Arrange Group দেখতে পাবেন। আজকে আমরা মূলত Page Setup নিয়ে কাজ করব।

Margins — পৃষ্ঠার চারপাশের ফাঁকা জায়গা

Margin হলো পৃষ্ঠার চারদিকের ফাঁকা জায়গা। লেখা এই Margin-এর ভেতরে থাকে।

1. Layout Tab → Margins বাটনে ক্লিক করুন
2. Normal, Narrow, Wide ইত্যাদি Preset থেকে বেছে নিন
3. নিজে নির্ধারণ করতে Custom Margins... বেছে নিন
4. Top, Bottom, Left, Right — চারদিকের Margin আলাদাভাবে সেট করুন
5. OK চাপুন

Orientation — পৃষ্ঠার দিক

Page দুইভাবে রাখা যায় —

• Portrait (লম্বালম্বি): সাধারণ কাগজ যেভাবে থাকে। চিঠি, আবেদনপত্র, রিপোর্টে ব্যবহার হয়।
• Landscape (আড়াআড়ি): কাগজ পাশে ঘুরিয়ে রাখা। বড় Table বা Chart-এর ক্ষেত্রে ব্যবহার হয়।

Layout Tab → Orientation → Portrait / Landscape বেছে নিন।

Size — পৃষ্ঠার আকার

বিভিন্ন কাজে বিভিন্ন পৃষ্ঠার আকার ব্যবহার হয়।

Layout Tab → Size → পছন্দের আকার বেছে নিন।

Columns — লেখাকে কলামে ভাগ করা

পত্রিকা বা নিউজলেটারের মতো দুই বা তিন কলামে লেখা সাজাতে Columns ব্যবহার করুন।

1. Layout Tab → Columns বাটনে ক্লিক করুন
2. One, Two, Three বা Left / Right থেকে বেছে নিন
3. More Columns... থেকে Column-এর প্রস্থ ও মাঝের ফাঁক নিজে ঠিক করুন

Breaks — পৃষ্ঠা ভাঙার নিয়ম

Page Break ব্যবহার করলে বর্তমান পৃষ্ঠা শেষ করে লেখা নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয়।

• Cursor যেখানে নতুন পৃষ্ঠা শুরু করতে চান সেখানে রাখুন
• Layout Tab → Breaks → Page বেছে নিন
• বা কীবোর্ড শর্টকাট: Ctrl+Enter

Line Numbers ও Hyphenation

• Line Numbers: প্রতিটি লাইনে নম্বর দিতে চাইলে Layout → Line Numbers ব্যবহার করুন (আইনি Document-এ প্রয়োজন হয়)
• Hyphenation: লম্বা শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই লাইনে ভাগ করতে Hyphenation চালু করুন