Microsoft Word-এ Table তৈরি ও Formatting করার নিয়ম

 Microsoft Word-এ Table তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি দক্ষতা। CV, রিপোর্ট, সময়সূচি, মূল্য তালিকা — এই সব জিনিস Table ছাড়া কল্পনাই করা যায় না। আজকে আমরা Word-এ Table তৈরি করা থেকে শুরু করে সুন্দরভাবে সাজানো পর্যন্ত সব কিছু শিখব।

Table কীভাবে তৈরি করবেন?

Word-এ তিনটি পদ্ধতিতে Table তৈরি করা যায় —

পদ্ধতি ১ — Grid থেকে সরাসরি:

1. Document-এ Cursor রাখুন যেখানে Table চান
2. Insert Tab → Table বাটনে ক্লিক করুন
3. Grid-এ Mouse সরিয়ে পছন্দমতো Row ও Column নির্বাচন করুন
4. ক্লিক করলেই Table তৈরি হয়ে যাবে

পদ্ধতি ২ — Insert Table Dialog:

1. Insert → Table → Insert Table বেছে নিন
2. কতটি Column ও Row চান তা লিখুন
3. OK চাপুন

Table-এ Row ও Column যোগ করা

• Table-এর যেকোনো Row-এ Right Click → Insert → Insert Rows Above / Below করুন
• Column-এর জন্য: Insert → Insert Columns to the Left / Right করুন
• অথবা Table-এর বাইরের প্রান্তে (+) চিহ্নে ক্লিক করুন (Word 2013 বা পরের Version)

Table-এ Row ও Column মুছা

1. যে Row বা Column মুছবেন সেখানে Click করুন
2. Table Layout Tab → Delete → Delete Rows / Delete Columns বেছে নিন
3. অথবা Right Click → Delete Cells / Delete Rows / Delete Columns

Cell Merge করা — একাধিক ঘর এক করা

Table-এর Heading তৈরিতে প্রায়ই একাধিক Cell একসাথে করতে হয়।

1. যে Cells গুলো এক করবেন সেগুলো Select করুন
2. Table Layout Tab → Merge Cells ক্লিক করুন
3. সব Cell একটি বড় Cell হয়ে যাবে

Table Design — সুন্দর করে সাজানো

Table Select করলে উপরে Table Design ট্যাব আসে। এখান থেকে —

• Table Styles: Ready-made সুন্দর Design বেছে নিন — রঙিন, পেশাদার Table তৈরি হয়ে যাবে
• Header Row / Total Row: প্রথম বা শেষ Row আলাদাভাবে হাইলাইট করুন
• Banded Rows: একটি করে Row-এ পর্যায়ক্রমে রঙ দিলে পড়তে সহজ হয়
• Shading: Cell-এর পিছনে রঙ দিন
• Borders: Table-এর রেখার ধরন পরিবর্তন করুন

Column-এর প্রস্থ ও Row-এর উচ্চতা ঠিক করা

• Mouse দিয়ে Column-এর রেখা টেনে প্রস্থ বাড়ান বা কমান
• সব Column সমান করতে: Table Layout → Distribute Columns
• সব Row সমান করতে: Table Layout → Distribute Rows